Gestion du temps : pourquoi tu procrastines (et comment arrêter de te taper sur la tête)

J’ai une confidence à te faire… je suis atteinte de procrastination chronique.

Quand je dis ça aux gens, ils me regardent un peu de travers : « Ben voyons Éliane… tu travailles beaucoup, tu as ta page Mme Éliane, celle de la Tortue en crampons et tu fais ta maîtrise… » Ouinnn… je sais que ça a l’air beaucoup. Mais je te jure… je suis la reine de la procrastination. Et le pire, c’est que ça ne paraît pas toujours de l’extérieur. On peut être très occupée… et quand même remettre des choses importantes à plus tard.

L’an dernier, je me suis offert une année complète d’accompagnement avec Émilie, la Planificatrice. J’étais tannée de me sentir désorganisée, toujours un peu en retard, jamais complètement en contrôle. Et soyons honnêtes… le rôle de direction demande une solide capacité d’organisation. Les courriels, les demandes, les papiers à remplir, les millions de dossiers (bon, j’ai peut-être tendance à exagérer hihi… mais si on les additionne sur une carrière, ça doit finir par faire pas mal des millions) à gérer en même temps, ça finit par peser lourd. C’est avec elle que j’ai découvert quelque chose qui a vraiment changé ma façon de voir certaines de mes habitudes : la loi de Parkinson.

La loi de Parkinson (et pourquoi elle t’explique beaucoup de choses)

La loi de Parkinson dit ceci : plus on dispose de temps pour réaliser une tâche, plus on a tendance à prendre notre temps pour la faire. Et là, laisse-moi te donner un exemple TRÈS concret (bon… l’exemple d’une amie, évidemment 😉). Tu as un CÉ dans 3 semaines. Tu sais que tu dois envoyer ton ODJ 7 jours avant. Si tu me suis, ça te laisse 2 semaines pour le faire.

Et là… si tu es comme mon amie… tu te retrouves 2 jours avant le deadline à sacrer parce que ça fait 2 semaines que c’est sur ta liste… et tu ne l’as toujours pas fait. Mais pendant ces deux semaines-là, tu y pensais. Ça te trottait dans la tête. Tu te disais que tu devrais le faire… sans jamais passer à l’action.

Le pire avec la procrastination, ce n’est pas la tâche en soi… c’est tout ce qui vient avec. Le bruit de fond dans ta tête, la culpabilité, le « faut que je le fasse » qui revient constamment. Parfois, la tâche prend 20 minutes… mais elle t’a volé de l’énergie pendant 2 semaines.

Avoue que pour certaines tâches… tu es comme mon amie 😉

En tout cas… moi (euhhh je veux dire mon amie), ça m’arrive souvent. Trop souvent.

Comprendre au lieu de se juger

Ce que cette loi m’a permis de faire, ce n’est pas de devenir parfaite… mais de comprendre ce qui se passait. Parce que ce n’est pas un manque de volonté. On pense souvent que si on était mieux organisées, tout irait mieux. Mais la vérité, c’est que même les personnes très organisées procrastinent certaines tâches. Ce n’est pas un problème de compétence… c’est une question de relation avec certaines tâches.

Souvent, ce sont les tâches administratives, moins stimulantes, moins humaines ou celles qui demandent plus de structure qu’on repousse. Et quand tu es quelqu’un d’action, comme moi, c’est encore plus vrai.

4 trucs concrets qui m’aident (vraiment)

Grâce à cet accompagnement, j’ai développé quelques stratégies simples que j’utilise encore aujourd’hui et que je souhaite te partager.

1- Me donner moins de temps (et arrêter de me mentir)

J’ai commencé par identifier les tâches que je repoussais toujours et, au lieu de me dire : « Je vais le faire cette semaine », j’ai ajusté mon fonctionnement à la réalité. Si je sais que je vais le faire à la dernière minute… je me donne moins de temps dès le départ. Soit je le mets à mon horaire 2-3 jours avant l’échéance (parce que, soyons honnêtes… c’est là que ça va se faire, il n’apparaît donc pas sur ma todo avant), soit je me crée un engagement en écrivant à la personne concernée : « Je te reviens d’ici demain. »

Et là, je veux honorer ma parole. Donc je passe à l’action.

2- Me bloquer un vrai moment pour les tâches que j’évite

J’essaie de prévoir un moment dans ma semaine où je mets 2-3 tâches que je repousse. Bon… soyons réalistes, il y a toujours le risque qu’une urgence arrive (je me croise les doigts à chaque fois 😅)… mais quand ça fonctionne, ça fait une énorme différence.

Parce que ces tâches-là ne disparaissent pas. Et plus tu les repousses… plus elles prennent de la place dans ta tête. Les faire, c’est souvent beaucoup plus léger que de les porter mentalement pendant des jours.

3- Découper la tâche (au lieu de la voir comme une montagne)

Un autre truc qui m’aide beaucoup, c’est d’arrêter de voir une tâche comme un gros bloc et de la découper en petits morceaux. Parce que souvent, ce qui nous bloque, ce n’est pas la tâche en soi… c’est son ampleur. On la regarde et on se dit : « Ouf… ça va être long, ça va être compliqué… je ferai ça plus tard. »

Mais si tu la découpes, ça change tout.

Et souvent, juste le fait de commencer enlève une grosse partie de la résistance. Parce qu’au fond, ce n’est pas toujours la tâche qu’on évite… c’est le sentiment qu’elle nous donne.

4- Utiliser la technique Pomodoro pour me mettre en action

Ça, ça fonctionne vraiment bien pour moi. Le principe est simple : 25 minutes de travail intense, suivies de 5 minutes de pause. J’utilise l’application Fliphorloge sur mon iPad (l’horloge est vraiment belle en plus 😍). Je ferme ma porte, j’éloigne mon cell et je dis à ma secrétaire : « Je travaille 25 minutes, sauf urgence, je ne suis pas dérangeable. »

Et souvent… juste commencer, c’est ça le plus difficile.

Et le pire? Quand je me mets enfin à la tâche… ça me prend 20 minutes. Et je me dis : « Pourquoi je ne l’ai pas fait avant? » 😅

Et si le problème n’était pas ton organisation?

Avec le temps, j’ai compris quelque chose d’important : le problème, ce n’est pas toujours ton organisation. C’est ta relation avec certaines tâches.

Et au lieu de te taper sur la tête… tu peux apprendre à mieux te connaître.

Parce qu’au final, tu n’es pas paresseuse, tu n’es pas désorganisée… tu es humaine. Et certaines tâches sont juste moins attirantes que d’autres.

🤍 — Mme Éliane