Tu commences comme direction-adjointe? Commence par ça.

En juin, tu corrigeais des examens. En août… tu googles « Qu’est-ce qu’une direction fait la première journée? » 😂

Dans les prochains jours, tu commences ton PREMIER mandat comme directrice adjointe.

Premièrement, je tiens à te féliciter. Tu as passé au travers du processus d’embauche, tu as été choisie. Il y a probablement quelqu’un qui t’a encouragée à foncer, à te lancer. Et aujourd’hui, tu ne sais pas si tu dois remercier cette personne… ou lui « péter ses pneus de char » (il y a même eu des jours, cet été, où tu as googlé son nom dans l’espoir de trouver son adresse 😂).

Mais là, t’as plus le choix… c’est annoncé à ton entourage, à l’équipe-école (que tu as probablement rencontrée en juin), il faut foncer. Je vais te dire ce que je réponds toujours quand quelqu’un me dit : « Je ne ferais jamais ta job! » (pas mal une fois par jour en passant 😉). Ça se fait. Et surtout, ça se fait par des humains comme toi et moi.

Donc go… tu es capable. Ça va ben aller!

Mais là, je suis certaine à 100 % que tu as dit à quelqu’un cet été : « Sérieux, je vais rentrer la première journée et je n’ai AUCUNE idée de ce que je vais faire… mais vraiment AUCUNE idée des tâches que j’ai à accomplir. »

Je t’entends rire en ce moment, parce que je sais que tu t’es déjà dit ça… et que tu te dis : « Elle a tellement raison! » 😂😂

J’ai donc eu l’idée de t’aider un petit peu pour atténuer ton arrivée et t’enlever un petit stress.

Premièrement, ton sentiment de vertige est tout à fait normal. Normalement, tu arrivais en août, tu ramassais tes photocopies, tes piles de cahiers d’exercices, tu replaçais ta classe, tu prenais connaissance de ta liste d’élèves, tu assistais à quelques réunions (ça… les réunions de début d’année! C’est certain que tu as déjà pesté contre elles. Et cette année, c’est toi qui vas les « caller ». Tu vas enfin comprendre leur nécessité! 😂 J’avoue que je lance une petite pointe ici hihi).

Mais tu savais où tu t’en allais.

Là… tu ne sais pas.

Comme tu es adjointe, je te rassure : tu vas avoir une direction pour te donner des tâches et t’accompagner. C’est déjà ça. Mais au-delà des tâches données par ta direction, si j’avais le droit de passer une seule journée avec toi avant ta première rentrée comme direction adjointe, voici exactement ce que je te ferais faire. De petits trucs simples qui vont te réconforter et t’aider à retrouver un peu de stabilité.

Alors voici une petite to-do list pour toi :

• Installe-toi confortablement dans ton bureau. (T’as le droit de faire un peu de home staging, c’est toi le boss! 😂) Je n’avais jamais vraiment pris le temps de mettre un bureau à mon image. À l’hiver, pendant ma convalescence, mon équipe m’a refait mon bureau et l’a décoré aux couleurs de Mme Éliane. Je ne peux même pas te dire à quel point ça fait une différence. C’est MON bureau. Je suis fière d’y accueillir les parents. Apporte des images qui te font du bien, des photos de ta famille, ta belle tasse à café (parce que c’est connu, une directrice, ça se promène avec sa tasse à café 😂). Et sérieusement, tu as le droit de prendre une demi-journée pour le faire, parce que je te confirme que tu n’auras plus beaucoup de demi-journées libres à partir de demain! 😂 Et ça ira peut-être en janvier avant que tu puisses le réorganiser.

• Vide ta boîte de courriels. Assure-toi que tu pars à zéro. Déplace dans tes archives tous les courriels dont tu n’as plus besoin. J’aimerais te dire que j’ai trouvé LA solution pour la gestion des courriels… mais ce n’est pas le cas. Je vais d’ailleurs écrire un article là-dessus éventuellement. La seule chose que je peux te conseiller, c’est de te créer un dossier intitulé « Messages qui font du bien ». J’y ai glissé les messages de parents ou de membres du personnel qui m’ont vraiment touchée depuis le début de ma carrière. Les journées où j’ai le sentiment d’être une « mauvaise directrice », j’ouvre ce dossier et je me recentre sur ce pourquoi je fais ce métier.

• Commence à remplir ton calendrier avec tout ce que tu sais déjà de l’année à venir. Présentement, ton calendrier est vide. Quand tu lis des livres ou des articles sur l’organisation, on dit souvent que la première chose à inscrire, ce sont tes VACANCES. Oui oui… tes vacances! Bon, comme c’est ta première année, tu n’en auras probablement pas beaucoup (ouin… la première année est difficile pour ça). Mais je te donne quand même le conseil : avant que ton calendrier se remplisse, place tes vacances (avec l’accord de ta direction évidemment). Sinon, tu n’arriveras jamais à les prendre… et tu risques de t’épuiser.

• Détermine comment tu veux que les gens te contactent et communique-le clairement à ton équipe.

  • Urgence : cellulaire

  • Important et besoin d’une réponse rapide : Teams

  • Tout le reste : courriel

• Surtout, ne tombe pas dans le piège où tout le monde te lance son singe de la façon qu’il le décide (si tu ne comprends pas l’analogie du singe, je t’invite à lire cet article 😉). C’est toi qui dois contrôler comment les messages se rendent jusqu’à toi. Sinon, tu vas rapidement être submergée.

• Bloque dans ton horaire deux ou trois moments par semaine que j’appelle « Débordement courriel ». Des blocs d’une ou deux heures où tu sais que tu pourras répondre à tes courriels ou avancer des tâches qui demandent de la concentration. Si tu ne bloques pas ces moments, je t’annonce tout de suite que ton équipe a horreur du vide… elle va s’assurer de remplir 120 % de ton horaire! 😂 Comme ces périodes seront bloquées dans Outlook, les gens verront que tu es occupée et éviteront de t’ajouter des rencontres. Tu pourras toujours les déplacer par la suite, mais au moins, ces moments existeront.

• Prépare-toi une petite affiche à mettre à ta porte lorsque tu ne veux pas être dérangée. Je t’en ai d’ailleurs préparé une juste ici si ça t’intéresse (et j’avoue que ça me donne un petit coup de pouce pour assumer les frais de Mme Éliane 😉).

• Commence déjà à réfléchir à tes limites. Je sais que c’est difficile d’y penser avant même de commencer, mais fais-le. Tu peux aussi en discuter avec des collègues directions. Je ne veux pas être prophète de malheur, mais si tu ne fixes pas toi-même tes limites… ton équipe va t’imposer les siennes. 😉 Tu peux déjà te prévoir un horaire « type », notamment pour le nombre d’heures que tu aimerais travailler. De mon côté, le lundi, est toujours la journée où j’ai le plus d’énergie, donc c’est LA journée où je termine beaucoup plus tard, la seule de la semaine. Ma famille le sait, le souper est prévu et je « clanche » toutes les tâches importantes. Je me sens mieux pour le reste de la semaine après.

• Prends un rendez-vous de 30 minutes avec tout le personnel de soutien qui est présent, y compris le concierge. Un simple rendez-vous pour te présenter, apprendre à les connaître et leur laisser te parler de leur travail. Pose des questions. Ils vont vraiment apprécier ce premier contact… et toi, tu vas apprendre énormément d’eux.

• Apprends rapidement à connaître le pouls de ton école. Quand je suis arrivée, j’ai envoyé un formulaire à mon équipe. C’était tout simple, mais tellement efficace et révélateur. Voici le genre de questions que je leur avais posées :

  • Quelles sont tes attentes envers la direction?

  • J’aimerais que tu me partages un secret bien gardé de l’école XX.

  • D’après toi, qu’est-ce qui pourrait être amélioré à l’école XX?

  • S’il y avait une chose qu’il ne faudrait surtout pas changer, ce serait quoi?

  • Dans cinq ans, où aimerais-tu être dans ta carrière? (Cette question te permet de connaître les aspirations de ton équipe et de les accompagner. Ça fait aussi partie de ton rôle.)

  • Commentaires et nom.

• Demande à ta direction quels sont les trois dossiers prioritaires de la semaine. Ça va te mettre rapidement dans l’action, sans être trop difficile. Tu vas voir… après ça, les tâches vont arriver toutes seules.

  
  

Jusqu’à présent, je suis vraiment dans du pratico-pratique parce que, lorsqu’on commence, c’est ce qui est le plus concret.

Je ne peux pas te dire de bâtir ta vision de cinq ans pour ton école. Tu commences. Donne-toi une chance et enlève-toi cette pression.

Ta première année, marche ton école. Joue à la nouille sympathique le plus souvent possible (mon jeu préféré 😂). Observe tes collègues directions et accepte que tu es en train de construire une nouvelle posture.

Tu seras loin d’être parfaite. Tu vas faire des erreurs (il faut les reconnaître et apprendre, c’est tout… rien de plus grave). Tu vas aussi prendre de mauvaises décisions, mais tu apprends.

Le plus important, pose des questions. Tu n’es pas censée tout savoir. Les gens vont beaucoup plus apprécier une direction qui pose des questions qu’une direction qui fait semblant de tout connaître.

Donne-toi une chance.

T’en as pour un bon deux ans avant de vraiment sentir que tu développes ta propre personnalité de direction.

Et rappelle-toi une dernière chose : personne ne s’attend à ce que tu sois une excellente direction dès la première semaine. On s’attend simplement à ce que tu apprennes, que tu observes et que tu avances un pas à la fois.

Le reste viendra.

Et un jour, sans même t’en rendre compte, c’est peut-être toi qui écriras un article comme celui-ci pour rassurer une toute nouvelle direction. ❤️

Bonne première journée,

-Mme Éliane 🤍